# 🔔 2023年11月30日 ✨

# 📝 批量生单

适用场景:

  • 企业内部业务协同时,会有批量完成工作的需求。如:销售内勤,批量处理销售订单,通知库管发货。同时需要按照仓库分组合并生成一张销货单。

产品方案:

  • 针对这一场景,系统新增了批量生单的功能,支持按照业务需要,设置分组合并的字段项,系统会按照设置规则,批量完成生单操作

操作步骤:

一、销售业务批量生单:在【销售管理】菜单里,新增了4个批量生单子菜单,支持【销售订单】批量生成【采购订单】、【销货单】、【配货单】;【销货单】批量生成【销售发票】;

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1)在批量生单页面,设置【合并规则】。支持设置生成的下游单据的单据日期、生单规则、分组合并的字段项。

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2)支持生成的下游单据必录项录入。在批量生单页面,【批量修改】中可以批量修改下游单据必录字段。且在销售订单批量生采购订单/请购单批量生采购订单时,均支持将存货默认供应商自动赋值给供应商字段

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3)录入本次生单数量后,点击批量生单,系统批量完成生单操做

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二、采购业务批量生单:在【采购管理】菜单里,新增了3个批量生单子菜单,支持【请购单】批量生成【采购订单】;【中标单】批量生成【采购订单】;【采购订单】批量生成【进货单】。操作同销售业务。

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# 📝 智能分词搜索

适用场景:

  • 业务员开单选择商品时,仅记住部分商品名字、规格等信息,需要系统能够智能搜索提醒。

产品方案:

  • 采购、销售、库存单据,电脑端新增单据选商品时,支持智能分词搜索。如商品名称【蒙牛优酸乳200ml】。录入【蒙牛200】可以搜出商品
  • 移动销售下单,选择商品时,支持智能分析搜索

操作步骤:

一、选项设置:在公共选项中,勾选【启用智能搜索】选项,启用后系统会同步商品名称等信息到智能搜索库进行分词算法预制,大概需要1小时时间,之后可以直接使用。

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二、电脑端,商品快捷提示区域,左下角选择【智能匹配】后,系统自动支持分词搜索

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三、移动下单,其他设置中,不勾选【显示快捷搜索提示】时,支持分词搜索

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# 📝 联副产品管理

业务场景:

联副产品是指用同一种(也可多种)原料,经过同一个生产过程,生产出两种或两种以上的不同性质和用途的产品,其中经济价值高的产品视为联产品,价值低的视为副产品,联副产品均要做入库管理以及核算成本。

联副产品有时在生产前即可确定,也有在加工过程中(工序汇报)或生产结束(产品入库)时才能确定,因此联副产品支持加工单中预定义,也可在派工单、汇报单、入库单中追加并回写加工单。

产品方案:

  • 需要使用联副产品功能时,需要先启用联副产品管理选项

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  • 确定主联副产品产出关系时可预设置联副产品组,方便后面BOM与加工单中引用

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  • 启用联副产品选项后BOM中可维护联副产品信息,其中联副产品支持多工序,但不支持维护材料,只能与主产品共用材料

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  • 加工单中可带入BOM或联副产品组中的联副产品,用户也可以维护联副产品

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  • 支持联副产品进行工序汇报,也支持在汇报单中追加联副产品,用于在生产过程中才能确定所产出的联副产品的场景

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  • 支持联副产品入库,也支持在入库单中追加联副产品,用于在入库时才能确定所产出的联副产品的场景

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  • 支持联副产品出成分析报表,将同一联副产品组内的主、联、副产品合并与材料领用数量对比分析,统计单项产品出成比例、产品材料数量差异等,通过单项产品出成比例可分析各项产品出成情况,以评价材料的优劣程度、生产加工工艺的好坏,如稻米脱壳时,碎米比例越少,说明浪费越少;通过产品材料数量差异可分析材料损耗情况,如板切割成多种规格产品,所有产品重量与材料重量的差值即为损耗数量,以评价板材利用率

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注:联副产品成本核算暂不支持,当前仅可用于业务管理使用,成本核算支持时间以后续公告为主

# 📝 总账

# 草稿管理

应用场景

  1. 填制凭证保存为草稿后,在草稿列表选草稿保存为凭证,或者删除;
  2. 集团财务下,凭证协同的发起方在草稿列表查看协同失败的凭证草稿,接收方查看其他机构协同给本机构的凭证草稿。

产品方案

  • 1.增加草稿管理功能,支持查看所有草稿、填制凭证时保存的草稿、以及凭证协同时生成的草稿。

草稿管理

# 📝 单据生凭证

# 摘要设置

应用场景

  1. 摘要设置,需选更多单据字段设为凭证摘要。

产品方案

  1. 支持将单据表头公共自定义项设为凭证摘要,自定义项可设置公式取单据任意表头信息;
  2. 新支持单据:采购入库单、销售出库单、其他入库单、其他出库单;
  3. 早期版本已支持单据:采购立账单据、销售立账单据、收款单、付款单、收入单、费用单。

# 📝 多机构财务

# 本期更新

  • 凭证协同;
  • 总部修改现金流量项目的对应科目后可向机构同步;
  • 机构可导入、导出本机构科目;
  • 财务报表可按下发档案取数。

# 凭证协同

应用场景

  1. 机构凭证协同
    • 集团内机构间发生业务往来,双方分别入账,金额、期间应一致,科目、分录应对应;
    • 总部与机构间会有业务往来,机构与机构间也会有业务往来;
    • 会有一对一的业务往来,也会有一对多的分摊往来。
  2. 常见协同场景
    • 分摊协同:费用分摊、薪资分摊;
    • 往来协同:资金往来、交易往来;
    • 交易协同:内部交易、出库入库;
    • 代理协同:一方代另一方对外收付款;
    • 利润协同:分公司向总公司上缴利润。
  3. 常见协同问题
    • 双方入账的金额、期间不一致,科目、分录不对应;
    • 对账困难、工作量大;
    • 核算低效、管控薄弱。

产品方案

一、方案概述

  1. 方案概述及支持场景

    • 集团内机构间发生业务往来,一方入账后可向另一方协同,自动生成对方机构凭证;
    • 总部可向任意机构协同,机构也可向其他任意机构(含总部)协同;
    • 可一对一协同,也可一对多分摊协同。

    菜单

  2. 模版凭证:增加模版凭证功能,选事项模版,生会计凭证

    • 支持两类凭证模版:协同模版用于协同式核算,常用模版用于生成式入账:
    • 用法1、协同式核算(协同模版):集团内机构间协同核算,一致且高效;
      • 用户可根据协同事项性质,选协同模版,录业务信息,生成本方凭证;
      • 系统可根据所选模版和本方凭证,生成对方机构凭证;
    • 用法2、生成式入账(常用模版):业务事项生成会计凭证,简单且便捷;
      • 用户可根据业务事项性质,选常用模版,录业务信息,生成会计凭证。
  3. 预置常用的凭证模版:启用即可使用

    总图

  4. 用户可自定义凭证模版:灵活满足各类协同及核算需求

二、协同核算

  1. 初始设置:启用选项→下发档案→编辑模版

    选项

  2. 日常操作:

    • 1)发起方:
      • 在模版凭证中,选模版,点击”生成凭证“ 协同1
      • 在填制凭证中,审核凭证后,点击”协同“ 协同2
    • 2)接收方:
      • 在草稿管理中,双击草稿 协同3
      • 在填制凭证中,保存凭证 协同4
    • 3)发起方:
      • 在填制凭证中,查看凭证协同状态 协同5

# 其他

应用场景

  • 1.总部修改现金流量项目的对应科目后可向机构同步;
  • 2.机构可导入、导出本机构科目;
  • 3.往来单位、项目、往来单位分类、项目分类、部门,档案下发后,财务报表可按下发档案的【总部编码】取数、汇总;

产品方案

  • 1.现金流量项目档案,支持”同步对应科目“; 同步对应科目
  • 2.机构可在科目档案、系统管理中,导入、导出本机构科目。 机构导入科目
  • 3.支持按下发档案的总部编码取数,比如:QM("1122","","年","月","","机构=01;02;03;","","","","往来单位.总部编码=001"),取01/02/03三个机构“001”往来单位的应收账款余额合计。

# 📝 工序管理

# 工序数量支持按照不合格数量进行控制

应用场景:

  • 在生产过程中,针对不合格数进行控制,要求合格数量+报废数量不能超出计划数量。
  • 按照工序顺序进行流转控制的场景中,基于上道工序的合格数量控制下道工序的合格数量+报废数量。

解决方案:

  • 根据实际管控要求,勾选对应的工序完工控制依据,对于数量也需要严格控制的场景,同步勾选【按照完工控制依据进行数量流转控制】。

    • 勾选后,以下环节会对汇报数量进行控制:

      • 在工序汇报单保存时,按照完工依据和工序数量控制选项进行校验;
      • 在工序汇报单选单页面的可汇报数量会按照控制依据进行计算,启用工序顺序控制后,会按照选项计算当前工序的可汇报数量。注:对于启用工序顺序控制的账套,计算复杂度提升,可能会导致数据加载变慢。
    • 不勾选,仍然按照合格数量进行保存控制,可汇报数量仍然仅按照本道工序的计划数量进行计算。

    • 报废数量控制

  • 工序汇报选单时,增加过滤条件【包含可汇报数量为0】,取消勾选后,选单列表不再包含可汇报数量为0的明细行,相当于仅显示待汇报的明细。

    • 包含可汇报数量为0
    • 注:启用工序顺序控制且该过滤条件不勾选时,由于数据计算量较大,会导致数据加载变慢,使用时请注意。
  • 常用生产场景选项设置举例:

    • 序号 使用场景 推荐选项设置
      1 按照订单数量投产加工单,要求合格数量必须达到加工单的计划数量 完工控制依据选择合格数量
      2 工序管理时,不合格数量仅记录报废数量,不记录返修数量 完工控制依据选择汇报数量
      3 按照订单数量和一定的成品率投产加工单(计划数量已经考虑报废情况),只要报工数量达到加工单的计划数量即可 完工控制依据选择汇报数量,勾选按照完工控制依据进行数量流转控制
      4 按照工序顺序报工,要求本道工序的合格数量+报废数量不超过上道工序的合格数量 完工控制依据选择合格数量+报废数量,勾选按照完工控制依据进行数量流转控制,勾选工序汇报严格按工序流程控制且选择上道工序合格数量

# 其他更新

  • 物料清单、工艺路线、工序档案增加设备和工作中心
  • 工艺路线列表支持设置每页显示的条目数量

# 📝 智慧车间

# 批量派工增加按产品批号分单

应用场景:

在加工单中对产品进行拆批,派工时按照产品+批号拆分到不同的派工单。

解决方案:

  • 批量派工-派工设置-分单条件增加产品批号、产品行码。

    • 选择产品批号后,系统会按照生产加工单的产品批号进行分类汇总,一个工序派工单对应一个产品批号进行派工。